Alle Baumberger Geschäfte und Lokale sind herzlich eingeladen, sich am Hauptstraßenfest zu beteiligen, ihre Geschäfte zu öffnen und vor ihrem Ladenlokal mit einer Aktion auf sich aufmerksam zu machen. Die Bewerbung für Gastronomiestände für das Baumberger Hauptstraßenfest ist ausschließlich lokalen Betrieben vorbehalten.

Auf dem Hauptstraßenfest können sich Vereine und Non-Profit-Organisationen interaktiv vorstellen und potenzielle neue Mitglieder gewinnen. Voraussetzung für eine Teilnahme ist, dass eine Mitmach-Aktion oder ein Bühnenprogramm angeboten wird, reine Ausstellungsstände sind nicht erwünscht. Standgebühren werden nicht erhoben.